Daten Importieren - Profil bearbeiten
 Seite zurück Anfang nächste Seite
Mit dem Programm können Sie auch eigene Profile für den Datenimport erstellen.

Wählen Sie hierzu entweder den Knopf neu aus, um ein neues Profil zu erstellen oder drücken Sie den Knopf Profil bearbeiten, um ein ausgewähltes Profil aus der Übersicht zu bearbeiten.

Profil-Dateiname: Geben Sie hier den Dateinamen der Profildatei an.
Kontrollkästchen: direkte Vorschau: Wenn Sie dieses markieren und Änderungen am Profil vornehmen und eine Datei zum Importieren angegeben wurde, dann wird sofort das Ergebnis sichtbar. Ansonsten müssen Sie auf Datei importieren klicken, um die Änderung zu sehen.


Registerkarte Allgemeine Einstellungen
  
Textfeld
Beschreibung
Beschreibung für
Wählen Sie hier den Profiltyp aus. Jeder Profiltyp hat unterschiedliche Eigenschaften und Tabellenspalten mit unterschiedlichen Funktionen.
Version
Geben Sie hier an, um welche Profilversion es sich handelt.
Kontrollkästchen beta
Falls es sich um eine Testversion des Profils handelt, markieren Sie dieses Kästchen. Wenn der Datenimport einwandfrei funktioniert, können Sie diese Markierung wieder aufheben.
Schnittstelle für
Geben Sie hier z.B. das Programm an, für das dieses Profil ist
Autor / Hersteller
Geben Sie hier Ihren Namen als Autor an
Dateityp
Das Programm unterstützt verschiedene Dateiformate:
·     1 Zeile = 1 Datensatz bedeutet: Bei jeder Textzeile in der Datei wird angenommen, dass es sich um einen Datensatz handelt
·     INI-Datei: Der Aufbau der Datei entspricht dem einer INI-Datei (z.B. Ort=Essen)
Feldtrennung durch
Hier können Sie sich einen Trennungstyp aussuchen:
·     die einzelnen Felder werden durch ein Trennzeichen getrennt. Wählen Sie mögliche Textrennzeichen aus der Box aus.
·     oder es gibt eine maximale Feldlänge. Diese Feldlänge muß dann später pro Feld angegeben werden.
Zeilen ignorieren
Hier können Sie angeben, welche Zeilen in der Datei ignoriert/übersprungen werden sollen.
Sonderzeichen bearbeiten
markieren Sie entsprechende Kontrollkästchen:
·     \$$ : falls in einer Datei Sonderzeichen in diesem Format verwendet werden, dann können Sie diese ersetzen lassen.
z.B. \41 wird dann durch den Buchstaben A ersetzt da 41h = #65 der ASCII Tabelle ist. Oder auch \0D\0A für #13#10 in mehrzeiligen Textfeldern.
·     Zeichensatz DOS, ist zum Beispiel für die Umlaute interessant, falls diese nicht richtig interpretiert werden
·     Textkennzeichen " oder ' entfernen: einige Dateien enthalten den Text des Feld in diesen Textkennzeichen eingeschlossen, um z.B. auch so Feldtrennzeichen im Feld verwenden zu können.
z.B. "Essen" für einen Ort.
Zeichenfolge überall ersetzen
Ersetzt die angebene Zeichenfolge der Datei durch eine andere Zeichenfolge. Falls der Text nur von einem Feld ersetzt werden soll, dann geben Sie dieses bitte bei dem Feld an.
1. Zeile ist Identifikationszeile
In einigen Dateiformaten steht in der 1. Zeile der Datei der Tabellenaufbau.
Zuordnung verwenden
Falls die 1. Zeile eine Identifikationszeile ist, haben Sie hierdurch die Möglichkeit, den Aufbau für die Zuordnung zu verwenden. Auf der Registerkarte Dateiaufbau erscheinen dann in der rechten Tabelle entsprechende Feldnamen. Dieses erleichtert dann die Zuordnung der Felder
Beschreibung für Benutzer
Hier können Sie Hinweise für die Bearbeitung des Profils angeben.
Beschreibung und Erläuterung zum Profil
Diese Beschreibung erscheint als Hinweis im Textfeld, wenn man dieses Profil verwenden möchte. Geben Sie hier z.B. an, wie die Daten aus einem anderen Programm exportiert werden müssen und was man eventuell beachten sollte.


Registerkarte Dateiaufbau

Auf dieser Registerkarte geht es um nun hauptsächlich um die Zuordnung der einzelnen Felder.
Hier befinden sich entweder zwei oder drei verscheidene Listen:
1.   Links: diese Liste enthält die zu verwendenen Felder
2.   Mitte: die mittlere Liste enthält die verfügbaren Datenbankspalten. Verwendete Spalten (wenn sie in der linken Liste aufgeführt ist) werden grau dargestellt, und können nicht mehr verwendet werden.
3.   Rechts: diese Liste enthält den Dateiaufbau, falls auf der Registerkarte Allgemeine Einstellungen die beiden Kontrollkästchen 1. Zeile ist Identifikationszeile und Zuordnung verwenden markiert wurden.

  
Bezeichner
Geben Sie hier die Bezeichnung des Feldes aus der Datei an.
Dieses Textfeld ist nur vorhanden, wenn die beiden Kontrollkästchen 1. Zeile ist Identifikationszeile und Zuordnung verwenden markiert wurden
Zeichen ersetzen
und nach
Geben Sie hier an, welches Sonderzeichen durch den Text im Feld nach ersetzt werden soll. Mit dem Dollar-Zeichen $ können Sie Sonderzeichen im Hexformat angeben
Wert setzen
Geben Sie optional einen Text an, den das Feld haben soll. Der Inhalt des Feldes wird dabei ignoriert. Ein Bezeichner ist nicht erforderlich, es muß jedoch das Feld aus der Tabelle verfügbare Datenbankspalten ausgewählt sein, das den Text erhalten soll.
wenn Inhalt und ersetzen durch
Hier haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt eines Feldes durch den angegebenen Inhalt zu ersetzen.
Text vor Daten
Geben Sie hier einen Text an, der vor dem Inhalt stehen soll.
Beispiel: ein Feld hat den Inhalt angeln und Sie möchten, dass der davor noch der Text Hobby: stehen soll, dann tragen Sie Hobby: in dieses Textfeld ein. Inhalt angeln -> Hobby: angeln
Text nach Daten
Wie vor, jedoch wird der Text dem Inhalt hinzugefügt
auch wenn leer
Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Inhalt den Text vor Daten auch erhalten soll, wenn der Inhalt leer ist
Leerzeichen links/rechts entfernen
Falls am Anfang oder am Ende des Inhalts Leerzeichen sind, können Sie diese entfernen lassen, indem Sie die Kontrollkästchen markieren.


Besondere Felder in der Liste verfügbare Datenbankspalten:
+Memo : das Pluszeichen + vor einem Feldnamen bedeutet, dass der Inhalt des Feldes dem Textfeld Memo als Text hinzugefügt werden. Zum Beispiel wenn es in der Datei Felder gibt, die dieses Programm nicht unterstüzt, dann können Sie diese Informationen dem Feld Memo hinzufügen. Optional können Sie auch noch einen Text davor über das Textfeld Text vor Daten eintragen. Das Feld Memo kann mehrfach für eine Datenzeile verwendet werden.

Empfohlene Klickreihenfolge zum Zuordnen:
1. In der Liste verfügbare Datenbankspalten das Ziel wählen
2. Doppelklick der Quelle in der rechten Liste Spalten in Datei
3. hinzufügen drücken.

  
Beispiel für einen Kunden mit mehreren Ansprechpartnern
Der Aufbau der Datei sieht wie folgt aus:
1. Zeile: Nr;Name;Ort;Anrede;Ansprechpartner
2. Zeile: 100;Service GmbH;Essen;Herr;Müller;
3. Zeile: 100;Service GmbH;Essen;Frau;Schulz;
...

Das Texttrennzeichen ist das Semikolon ;. Beschreibung für ist Adresse, da es sich um ein Adressen handelt.
1. Zeile ist die Idendifikationszeile und Zuordnung verwenden markieren.

Geben Sie den Dateinamen unten im Textfeld Datei an und drücken den danach den Knopf aufbauen unter der rechten Liste, um die Spaltennnamen aus der Datei einzulesen.

In der Liste verfügbare Datenbankspalten wählen Sie den Eintrag Nr und tragen danach im Textfeld Bezeichner den Text Nr ein oder wählen den Bezeichner Nr aus der rechten Liste mit einem Doppelklick aus. Drücken Sie danach den Knopf hinzufügen (unter der linken Liste), um dieses Feld nun dem Aufbau hinzuzufügen.
Verfahren Sie so auch mit den Feldern Name und Ort.
Die Anrede Herr oder Frau muß übersetzt werden: wählen Sie AP-männlich (AP=Ansprechpartner) aus der Liste aus. Da dieses Feld nur 0 oder 1 zulässt, tragen Sie einfach im Textfeld bei Inhalt Herr und im Feld ersetzen durch die Zahl 1 (eins) ein. Für den 2. Fall Frau entsprechend dadrunter Frau und ersetzen durch die Zahl 0 (null) und fügen danach diese wieder der linken Liste hinzu.
Für das Feld Ansprechpartner aus der Datei wählen Sie das Feld AP-Name aus der mittleren Liste aus. In der mittleren Liste gibt die Spalte mehrfach an, ob diese Spalte mehrfach verwendet werden darf bzw. ob mehrere Datensätze einem Hauptdatensatz zugeordnet werden sollen. Dieses ist zum Beispiel dann erforderlich, wenn dem Datensatz Lieferant mehrere Datensätze Ansprechpartnern oder Bankverbindungen zugeordnet werden sollen.

Durch Drücken des Knopfes importieren wird nun die Datei eingelesen. In der unteren Liste sehen Sie die Vorschau.
Es sollten nun der folgende Fehler angezeigt werden: Typangabe 0=Kunde/1=Lieferant fehlt.
Wählen Sie daher das Feld typ und tragen bei Wert setzen die Zahl 1 ein und drücken danach den Knopf hinzufügen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie auch im Kapitel: Daten importieren.
 



siehe auch:
·     Daten importieren