Kalendereintrag bearbeiten

In dem Fenster Kalendereintrag bearbeiten können Sie Kalendereinträge und Aufgaben bearbeiten.

Kontrollkästchen Aufgabe	aktivieren Sie die Checkbox, falls es sich um eine Aufgabe handelt. Eine Aufgabe besteht meistens aus einem Start- und einem Endtermin. Durch den Endtermin wird festgelegt, bis wann die Aufgabe erledigt sein soll. Zusätzlich können Sie der Aufgabe eine Priorität geben. Wenn eine Aufgabe erledigt wurde, dann markieren Sie einfach das Kontrollkästchen erledigt und die Aufgabe wird nicht mehr unter Ihren aktuellen aufgaben Angezeigt. Die aktuellen Aufgaben erscheinen im Kalender oben rechts. siehe hierzu auch: Kalender - Bereich Aufgabe
Beginn-Datum	An welchem Tag der Kalendereintrag erscheinen soll, bzw. wann die Aufgabe beginnt.
Kontrollkästchen ganzer Tag	Wählen Sie dieses aus, so ist keine Uhrzeitangabe mehr erforderlich und im Kalender ercheint, dass der Termin den ganzen Tag geht.
Kontrollkästchen Erinnerung	Durch Aktivieren des Kontrollkästchens werden Sie vor dem Termin rechtzeitig erinnert. Dieses ist jedoch nur möglich, wenn Sie zu dem Zeitpunkt auch das Programm benutzen bzw. eingeloggt sind. Wählen Sie gegebenenfalls noch einen Zeitpunkt aus, wieviel Minuten bzw. Stunden Sie vor dem Termin erinnert werden möchen.
für Mitarbeiter	Wählen Sie hier aus, für welche Mitarbeiter der Termin gilt bzw. daran beteiligt sind. Ist ein Mitarbeiter an dem Kalendereintrag beteiligt, dann erscheint der Kalendereintrag in Blau.
sichtbar für Mitarbeiter	Hier können Sie angeben, für welche Mitarbeiter der Kalendereintrag sichtbar sein soll. Mitarbeiter, die nicht ausgewählt sind, sehen den Kalendereintrag nicht in ihrem Kalender. Beispiel: Herr Maier und Herr Schmidt haben nächste Woche einen gemeinsamen Termin im Haus. Wahlknopf für Mitarbeiter: Herr Maier und Herr Schmidt Wahlknopf sichtbar für: alle
Kontrollkästchen Text Privat	Falls Sie einen privaten Termin anlegen möchten, aber nicht wollen, dass andere Mitarbeiter diesen sehen können, dann können Sie zum Beispiel unter sichtbar für nur sich selber eintragen. Wenn Sie nun dieses Kontrollkästchen aktivieren, dann erscheint auch bei Anderen der Kalendereintrag, jedoch steht dort der Text Privat und nicht der Inhalt des Textfeldes. Auch kann der Eintrag nicht von anderen bearbeitet/eingesehen werden. Mit dieser Funktion können Sie also Anderen signalisieren, dass Sie zum Beispiel zu dem Zeitpunkt ausser Haus sind.
Wahlknopf Projekt	Hier können Sie ein Projekt auswählen, zu dem der Kalendereintrag gehört. Im Kalender selber wird dann auch der Projektname mit angezeigt. Auch haben Sie später die Möglichkeit, sich in einem Projekt nur alle Einträge des aktuellen Projektes anzeigen zu lassen. Das ist jedoch nur möglich, wenn Sie immer auch das Projekt ausgewählt haben.
Wahlknopf Adresse und Ansprechpartner	Hier können Sie dem Kalendereintrag eine Adresse zuordnen. Die Adresse erscheint dann zusätzlich im Kalender. Beim Ansprechpartner erscheint zusätzlich die Telefonnummer.
Wahlknopf Kategorie	Wählen Sie hier eine Kategorie für den Kalendereintrag aus. Sollten Sie eine Kategorie vermissen, dann haben Sie im Kategoriefenster die Möglichkeit, neue Kategorien anzulegen.
Textfeld Text	Hier haben Sie Platz für einen eigenen Text. Dieser sollte nun nicht mehr das Projekt oder die Adresse erhalten, da Sie dieses bereits oben unter Projekt oder Adresse angegeben oben.