E-Mail-Gruppenversand

(Recht: Sonstiges.E-Mail-Gruppenversand)

Mit dem Modul E-Mail-Gruppenversand können Sie einen Text/Newsletter an viele Empfänger verschicken.

Vorgehensweise:

1. Überprüfen Sie über den Knopf E-Mail-Schnittstelle, ob Sie eine Test-E-Mail über die Mapi-Methode verschicken können.

2. Fügen Sie die Kontakte über den Knopf Kontakt hinzufügen hinzu, an die Sie eine E-Mail verschicken möchten.

3. Geben Sie den Betreff der E-Mail an und schreiben Sie danach Ihren Text. Wenn Sie den Platzhalter [Anrede] im Text verwenden, dann wird jeder Kontakt auch mit seiner hinterlegten Anrede angesprochen. Sie können den Text auch als Textbaustein speichern bzw. einen vorhandenen Textbaustein einfügen.

4. Drücken Sie den Knopf Serien-E-Mail über Mailprogramm verschicken. Es wird dann für jeden Kontakt eine eigene E-Mail erzeugt und verschickt.

Bezeichner	Beschreibung
allgemeine Anrede	falls die hinterlegte Anrede leer ist oder weniger als 2 Zeichen hat, wird diese Anrede verwendet
Datei hinzufügen	hiermit können Sie verschiedene Dateien der E-Mail hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass der Versand von großen Dateianhängen dann bei vielen Adressen sehr viel länger dauern wird.
jede E-Mail im Mailprogramm vorher anzeigen und von Hand bestätigen	Mit der Auswahl dieser Kontrollbox wird Ihnen vorher jede E-Mail im E-Mailprogramm angezeigt. Dort können Sie dann prüfen, ob der Inhalt stimmt und diese dann verschicken. Wenn Sie die Kontrollbox deaktvieren, dann werden die E-Mails ohne Rückfragen verschickt.
Status setzen	Hiermit können Sie wählen, welcher Anschreibestatus für den entsprechenden Kontakt gesetzt werden soll. Es stehen die folgenden zur Auswahl: - nicht verändern - Anschreiben - Statusabfrage Hinweis: Diese Funktion steht nur im Modul Zeitarbeit zur Verfügung.
filtern	Hiermit können Sie Kontakte entfernen lassen, die sich in einem bestimmten Status befinden. Hinweis: Diese Funktion steht nur im Modul Zeitarbeit zur Verfügung.

Beachten Sie bitte folgende Hinweise:

· Der Text kann auch im html-Format hinterlegt und verschickt werden.

· Einige E-Mail-Provider werden Ihr E-Mail-Konto vorrübergehend oder dauerhaft sperren, wenn Sie zuviele E-Mails auf einmal verschicken möchten. Informieren Sie sich daher vorher genau über den Versand von vielen E-Mails bei Ihrem Provider.

· Verschickte E-Mails sollten gültige, nicht-elektronische Kontaktinformationen des Versenders (also von Ihnen) inklusive einer Telefonnummer und einer realen Anschrift haben.