Der Schriftverkehr ist im Programm in zwei Hauptbereiche aufgeteilt:
1. projektbezogener Schriftverkehr und
2. allgemeiner Schriftverkehr
Projektbezogener Schriftverkehr
Jeder Schriftverkehr, der ein Projekt betrifft, wird unter dem entsprechende Projekt angelegt.
Hierdurch kann man später sämtlichen Schriftverkehr an nur einer Stelle nachvollziehen.
In einem Projekt wird der Schriftverkehr wiederum in Kunden und Lieferanten aufgeteilt.
Allgemeiner Schriftverkehr
Alles, was sich keinem Projekt zuordnen lässt, ist automatisch allgemeiner Schriftverkehr.
Platzhalter / Felder automatisch ausfüllen
In einem Brief können Platzhalter verwendet werden, welche vor dem Drucken mit
Informationen automatisch gefüllt werden.
Die verfügbaren Felder werden durch einen Klick auf den Knopf Felder im Menü angezeigt.
Damit das Programm ein Feld als solches erkennt, muß der Feldname in runden oder
eckigen Klammern gesetzet werden.
· runde Klammern (feld): Das Feld wird durch den Inhalt ersetzt
· eckige Klammern [feld]: Zeile wird nur gedruckt, wenn der Inhalt nicht leer ist
Beispiel: (datum) -> aktuelles Datum wie 20.02.2008
Hinweis:
· Auf eine Groß-/oder Kleinschreibung der Feldnamen muß nicht geachtet werden.
· Existiert ein Feld nicht, dann wird dieses nicht übersetzt und ganz normal wie im Text
angeben, ausgegeben
Für die Felder aus dem Kunden- oder Lieferantenstamm gilt:
· ADRESSE.FELD[x] Feldinhalt, wobei x für die Nummer des Feldes steht und 0 das erste
Feld ist.
· ADRESSE.FELD[text] Feldinhalt, jedoch ist text der Bezeichner, von dem der Feldinhalt
gewünscht wird. Bitte beachten Sie, dass es hier zu Problemen mit
Umlauten/Sonderzeichen kommen könnte.
· ADRESSE.FELDNAME[x] Bezeichner des Feldes, wobei x für die Nummer des Feldes
steht und 0 das erste Feld ist.
· Ist ein Feld vom Typ "leer" hinterlegt (es wird nicht verwendet, also weder Text/Zahl
usw.), dann wird dieses auch nicht übersetzt.
Das Programmicon 
wird in
Druckvorschau angezeigt und mit auf jeder Seite ausgedruckt.
Dieses hat den Vorteil, dass Sie leichter Seiten aus der Software erkennen können. Wenn Sie
nicht das Programmicon möchten, dann können Sie dieses über Einstellungen > Variabeln
> Programm > Drucken.kleines Firmenicon anzeigen deaktivieren.
Hinweis: Für den Kommunikationsmanager steht diese Möglichkeit erst durch das Modul "No
Printicon" zur Verfügung. -> Bestellungen