Schriftverkehr - Mustervorlagen
(Recht: Briefe.Muster)
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In dem Programm können Sie Mustervorlagen hinterlegen.

Das Layout kann unter Sonstiges > Einstellungen > Vorlagen > Layouts festgelegt werden.


In den Layouts bestimmen Sie über verschiedene Platzhalter die Position der einzelnen Text.

Durch das Layout wird die "Rahmendaten" der Ansicht festgelegt. Dieses sind zum Beispiel die Seitenränder.

Platzhalter [Tabelle]
Fügen Sie an einer Stelle die Zeichenkette [Tabelle] im Text ein. Dieser Platzhalter wird später zum Beispiel durch den eigentlichen Briefinhalt ersetzt. Durch die Layoutfunktion wird sichergestellt, dass alle Briefe und Angebote immer das gleiche Aussehen haben.

Weitere Platzhalter werden Ihnen mit einem Klick auf den Knopf Felder angezeigt. Falls Sie zum Beispiel das Layout für einen Brief festlegen möchten, werden Ihnen dann Name1, Name2, Betreff und viele andere angezeigt. Verwenden Sie das Feld Adresse.Kopf, damit der komplette Adressenkopf von der gewählte Adresse erscheint (Name,Straße und Ort).


Erklärung zu den Steuerzeichen:
  
°KO
Seitenränder festlegen.

Format °KO,oben,unten,links,rechts,kopf,fuss

wobei
oben : Abstand in Millimetern vom oberen Rand
unten: Abstand vom unteren Rand
links: Abstand vom linken Rand
rechts: Abstand vom rechten Rand
kopf:  Abstand der Kopfzeile vom oberen Rand
fuss:  Beginn der 1.Fußzeile vom unteren Rand

Beispiel:
°KO45,25,30,20,30,25
°KC
Kopf- und Fußzeileninhalt löschen (C=clear)
°KS1_
Kopfzeilen für Seite 1 und folgende Seiten festlegen.

Format °KS1_x_Text

Wobei x die Zeile der Kopfzeile ist (beginnend bei 0, max. 2) oder wenn x U für Fußzeile ist.
Wenn der Text nur ein Minuszeichen ist, dann wird hier eine durchgezogene Linie dargestellt.
Möchten Sie Text ausgerichtet haben (z.B. mittig oder rechtsbündig) dann geben Sie zuerst den linksbündigen Text, dann das Steuerzeichen Pipe |, dann den mittleren Text, dann das Steuerzeichen Pipe | und zum Schluß den rechtsausgerichteten Text an.

Beispiel:
°KS1_1_Rechnung  (RECHNUNG.NR) - (BETREFF)
°KS1_2_-
°KS1_U_(DATUM)||(Seite)/(Seiten)           (Das Datum wird auf am linken Rand ausgegeben, in der Mitte steht nichts, und die Seitenangabe erfolder vom rechten Rand aus)

Beispiel für das Aussehen der Fußzeile:
(DATUM)
 
(Seite)/(Seiten)
 
°KS2_
Falls ab der 2. Seite andere Kopfzeilen verwendet werden sollen, können Sie dies wie folgt festlegen.

Format °KS2_x_Text

Wobei x die Zeile der Kopfzeile ist (beginnend bei 0, max. 2)

Beispiel:
°KS2_0_Gutschrift  (RECHNUNG.NR) - (BETREFF)
°KS2_1_-
°A
Gliederung, um Text untereinander auszugeben.

Format x1,x2|text1|text2|...

wobei
x1: Abstand in zehntel-Millimetern der 1. Spalte vom linken Rand,
x2: optional Abstand der 2. Spalten vom linken Rand
text1 : Text für die 1. Zelle
text2 : Wenn x2 angegben wurde, dann wird dieser auch in der 1. Zeile ausgegeben mit dem Abstand x2. Wurde x2 nicht angegeben, wird dieser mit Abstand x1 in der nächsten Zeile ausgegeben.
Zeichen | (Pipe, Alt-Gr < ) dient zur Trennungen der einzelnen Zellinhalte

Beispiel:
°A1450,1650|(ADRESSE.TYP)|(ADRESSE.NR)|Datum|(BRIEF.VOM)|Brief|(BRIEF.NR)|Zeichen|(BRIEFVON)

Beispiel für das Aussehen:
                                                            (ADRESSE.TYP)           (ADRESSE.NR)
                                                            Datum                          (BRIEF.VOM)
                                                            Brief                             (BRIEF.NR)
                                                            Zeichen                        (BRIEF.VON)