Im rechten Teil des Fensters befindet sich eine Liste über die vorhandenen Gruppenrichtlinien
und von wievielen Mitarbeitern diese verwendet werden.
Über Gruppenrichtlinien haben Sie die Möglichkeit, Gruppen von Rechten zu definieren, zum
Beispiel eine für Projektleiter und eine für die Mitarbeiter aus der Buchhaltung. So könnten
Sie dann zum Beispiel festlegen, dass Mitarbeiter, welche der Gruppenrichtlinie Projektleiter
angehören, keinen Zugriff auf die Buchhaltung im Programm haben.
Soll später ein bestimmter Projektleiter Zugriff auf einzelne Funktionen der Buchhaltung
haben, können Sie diese Rechte dem Mitarbeiter einzeln zuordnen, indem Sie den Mitarbeiter
bearbeiten (siehe hierfür: Mitarbeiterrechte)
oder einfach die Gruppenrichtlinie für die
Buchhaltung hinzufügen.
Die Gruppenrichtlinie erleichtert die Verwaltung der Zugriffsrechte und erlaubt eine schnelle
Anpassung mehrer Mitarbeiter, da Sie nur festlegen müssen, was die Mitarbeiter der Gruppe
generell machen dürfen.
Hinweis
Grundsätzlich können Sie einem Mitarbeiter maximal nur die Rechte geben, die Sie selber
besitzen, das heißt: wenn Sie zum Beispiel einen Kunden nicht drucken dürfen, dann können
Sie dieses Recht auch nicht einem anderen Mitarbeiter geben oder in der Gruppenrichtlinie
angeben.
Bei Administratoren (Recht Admin) wird grundsätzlich die Rechtverwaltung ignoriert. Sie
haben alle Rechte. Falls ein Administrator das Recht Admin verliert, dann ist dieses verloren,
wenn kein anderer Mitarbeiter noch Administrator ist.
Andere Mitarbeiten sollten generell nicht löschen dürfen, da dieses immer anderes gelöst
wird. Zum Beispiel durch den Status einer Adresse oder eines Angebotes.