uberblick

Adressen - Überblick

Das Adressenfenster ist in 2 Bereiche unterteilt: oben stehen die allgemein Daten zu der Adresse, unten in den Registerkarten weitere Informationen.

Bezeichnung	Beschreibung
Name1 und Name2	Tragen Sie hier den Namen ein. Falls es sich um eine Person handelt, empfehlen wir dort den Namen der Person, z.B. Herr Schmidt, einzutragen.
Kurzform	Falls es für den Namen eine Abkürzung gibt, dann kann hier diese eingetragen werden
Nummer	Nummer der Adresse. Die Nummer wird bei neuen Adressen erst vergeben, wenn diese gespeichert wird. Die Nummer kann mit der Tastenkombination Shift-N (Groß-N) im Feld Nummer frei gewählt werden. Beachten Sie dabei jedoch, dass das Programm bei der Nummernvergabe immer nur die nächst höhere Nummer nimmt und keine Lücken füllt. Die kleinste mögliche Zahl wird unter Sonstiges > Einstellungen > Mengen > Zahlenformate festgelegt. Erforderliches Recht: Adresse.Kunden.Nummer ändern bzw. Adresse.Lieferanten.Nummer ändern Nummern können keine Buchstaben enthalten. Verwenden Sie für eine evtl. notwendige Unterteilung einfach die Kategorien.
Kategorie	Für eine Adresse können Sie auch mehrere Kategorien auswählen
Land - PLZ Ort	Hier können Sie das Land, die Postleitzahl und den Ort eintragen. Wenn Sie einen Ort eingetragen haben, können Sie mit einem Klick auf den Knopf sich die Adresse im Routenplaner anzeigen lassen.
Richtung	hier können Sie die Himmelsrichtung wählen, in der sich die Adresse von Ihrem Standort/Firmensitz aus befindet
Telefon (Zentrale)	hier sollten Sie nur die Telefonummer der Zentrale eingeben. Diese wird auch automatisch verwendet, falls im Ansprechpartner keine Telefonnummer hinterlegt wurde. Handelt es sich um eine Telefonzentrale mit Durchwahl, dann sollte die Durchwahl mit einem Minuszeichen gekennzeichnet werden. Beispiel: 0201-123456-0, wobei 0 die Nummer der Zentrale ist
Homepage	Mit einem Klick auf den Knopf können Sie sich die Homepage/Internetseite anzeigen lassen
E-Mail	Mit einem Klick auf den Knopf können Sie eine E-Mail an diese Adresse schreiben

Kundentyp	Wählen Sie hier aus, ob es sich bei dem Kunden um einen Neukunden, Laufkunden oder Stammkunden handelt.
Verhältnis	Wie ist das Verhältnis zu dem Kunden/Lieferanten? erforderliches Recht: Adresse.Kunden.Verhältnis ändern
Memofeld	Platz für zusätzliche Informationen. Hier sollten jedoch keine Informationen stehen, die sich auf die vorhandenen Felder verteilen lassen.
geschützter Bereich	Bei jeder Kunden- oder Lieferantenadresse gibt es einen eigenen geschützten Bereich. Hier können Sie zum Beispiel Passwörter hinterlegen. Für den Zugriff ist das Recht Adresse.Kunde/Lieferant.geschütztes Memo erforderlich.
Knopf Menü	Zeigt Ihnen ein angepasstes Menü zu der Adresse an. z.B. um einen neuen Brief zu schreiben oder die Adresse zu den Favoriten hinzuzufügen

Tipp:

Wenn Sie eine Adresse aus einer anderen Firma oder einem anderen Typ (z.B. Lieferant nach Kunde) kopieren möchten, dann gehen Sie wie folgt vor:

1. aus dem Hauptmenü Adressen auswählen.

2. den gewünschten Typen wählen, z.B. Kunde

3. aus dem Adressenmenü (Klick auf den Knopf Menü) Adresse kopieren wählen

4. Adresse aus dem Suchdialog wählen. Es wird zusätzlich die Firma angezeigt, aus der die Adresse ist.

5. speichern drücken

Mehrere Adressen kopieren Sie einfacher über Sonstiges > Einstellungen > Programm > Datenbank > Adressen mehrfach kopieren.